Kelompok :
Maria Ulfah 24211295
Novia Daryanti 29211043
Putri Hayuning Shari 28211029
Riska Apriyani 26211273
Sheva Fadillah Rizqi 28211255
Cara membuat Mail Merge dengan Microsoft 2007 :
Buat seperti gambar dibawah ini
Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar Start maili Merge, lalu klik pada Step by step Mail Merge Wizard
Akan muncul jendela Mail Merge. Pada Select document type pilih letters, kemudian klik pada Next: Starting document ,
Pilih Use the current document, kemudian pilih Next: select recipients
Pada Select recipents pilih pada
Jendela New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>, <no tlphn>, dan <npm>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns
Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete, Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini “nama”, “no tlphn”, dan “npm” )
Setelah kamu klik tombol OK, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.
Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombolOK
klik pada menu Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan no tlphn, dan npm.
Untuk merubah kode <nama>, <no tlphn>, dan <npm> menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon Preview Result, Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar